Im Gegensatz zu einfacheren Transkriptionen liegt bei Verwendung komplexer Regeln ein zusätzlicher Augenmerk auf der Art, wie etwas gesagt wurde. Dies ermöglicht eine exakte Analyse des Gesagten. Je nach Auswertungskriterien kann die Transkription mehr oder weniger komplex sein. Welche Regeln sinnvoll sind, hängt vom Untersuchungszweck ab. Ist die Transkription beispielsweise für linguistische Zwecke gedacht, für die Konversationsanalyse in der Soziologie, oder soll anhand des Transkripts ein psychologisches Gutachten erstellt werden?